Déposer ton BPF sans stress
Le Bilan Pédagogique et Financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation. Le rater, c'est perdre ton NDA. Ce guide te montre ce que tu dois déclarer, comment le remplir sans erreur, et pourquoi même une année sans activité doit être déclarée.
Les repères à retenir
Chaque année avant le 31 mai
sur Mon Activité Formation.
Ton dernier exercice comptable clos
l'activité de l'année précédente.
Obligatoire même sans activité
tu déposes alors un BPF néant.
Pas de dépôt égale NDA caduc
donc perte de ton statut et de tes financements.
Comprendre à quoi sert le BPF
Le BPF déclare ton activité de formation de l'année : ton chiffre d'affaires, les heures réalisées, le nombre de stagiaires et l'origine de tes financements. C'est ce dépôt qui prouve chaque année que ton organisme est bien actif et qui maintient ton NDA. Il est aussi vérifié lors de tes audits Qualiopi.
Rassembler tes chiffres
- Ton chiffre d'affaires formation de l'exercice.
- Les heures de formation réalisées en face à face pédagogique.
- Le nombre de stagiaires et d'actions.
- La répartition de tes produits par financeur : entreprises, OPCO, CPF, France Travail, particuliers.
Remplir et déposer
- Connecte-toi à Mon Activité Formation.
- Renseigne tes données dans les rubriques prévues, en respectant la logique de la comptabilité d'engagement.
- Vérifie la cohérence de tes chiffres avant de valider.
- Dépose et conserve ton accusé de dépôt.
Erreur à éviter
Oublier de ventiler correctement tes produits par financeur. C'est l'erreur la plus fréquente, et elle peut attirer un contrôle.
Le cas du BPF néant
Même si tu n'as eu aucune activité ni aucun chiffre d'affaires sur l'année, tu dois quand même déposer un BPF néant. Beaucoup d'organismes l'ignorent et perdent leur NDA pour cette raison. Un BPF néant se remplit en quelques minutes, mais il protège ton statut.
Les documents comptables à joindre
Au-delà d'un certain seuil de chiffre d'affaires formation, tu dois joindre ton bilan, ton compte de résultat et l'annexe. En dessous, ce n'est pas exigé. Vérifie ton cas pour ne rien oublier.
Questions fréquentes.
Ne pense plus jamais à ton BPF.
Tu veux ne plus jamais penser à ton BPF et protéger ton NDA automatiquement ? On dépose ton BPF chaque année pour toi, sous 24h après réception de tes données.
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